Al jarenlang is Heleen Valstar B.V. een vertrouwde naam achter de schermen van de Aardappeldemodag. Als standbouwer verzorgt het familiebedrijf de complete aankleding en inrichting van de binnenruimtes. Wat voor bezoekers als één geheel aanvoelt, is het resultaat van een zorgvuldig proces van ontwerp, afstemming en uitvoering.
Het bedrijf wordt onder andere geleid door Kim, mede-eigenaar en verantwoordelijk voor klantcontact en planning. “We zijn een familiebedrijf, opgericht door mijn moeder Heleen. Samen met ons team werken we al jaren met de organisatie achter de Aardappeldemodag,” vertelt Kim. Het tweejaarlijkse event is daarmee uitgegroeid tot een vaste samenwerking, waar standbouwbedrijf Heleen Valstar ontzettend blij mee is.
Van idee tot beleving
Tijdens de Aardappeldemodag verzorgt het bedrijf de stands, meubels, signing en volledige aankleding. “We regelen alles wat met interieur en sfeer te maken heeft. Van meubels en prints tot bloemen en planten, het moet één geheel vormen.” vertelt Kim.
Volgens Kim draait een beurs om zichtbaarheid. “Je wilt in één oogopslag laten zien wie je bent en waar je voor staat. De juiste sfeer speelt daarin een belangrijke rol en moet bezoekers uitnodigen en aanspreken.”
De voorbereidingen starten al maanden van tevoren. In die periode wordt niet alleen gewerkt aan het ontwerp, maar is er ook intensief contact met standhouders en partners. Binnen het team werkt ieder vanuit zijn eigen specialisatie: van inrichting en meubilair tot printwerk en signing, een onderdeel dat de afgelopen jaren steeds belangrijker is geworden: “Waar het vroeger vaak bleef bij een logo en schilderwerk, werken we nu met complete concepten en grote prints.” Van eerste idee tot en met de opbouw op locatie worden opdrachtgevers zoveel mogelijk ontzorgd.
De aardappelketen in één dag zichtbaar
Volgens Kim ligt de kracht van de Aardappeldemodag in de combinatie van schaal en focus. “In één dag is de volledige aardappelketen vertegenwoordigd, van teelt en verwerking tot toeleveranciers en kennisinstellingen. Die breedte geeft het event inhoud, terwijl de aardappel als product duidelijk centraal blijft staan. Dat vraagt om een uitstraling die professioneel, eigentijds en consistent is.”
Tijdens de opbouwdagen wordt het ontwerp concreet en volgt de oplevering. “Dan valt alles op zijn plek,” zegt Kim. “De reacties van standhouders bevestigen of het klopt. Als het totaalbeeld aansluit bij de klant en het moment, ontstaat er een beleving die blijft hangen, ook al duurt het event maar één dag.”
